Office Management mit KI-Kompetenz: Digitale Assistenz und smarte Büroorganisation

Diese Weiterbildung vermittelt praxisnahes Wissen an der Schnittstelle von modernem Office Management und Künstlicher Intelligenz. Teilnehmende erwerben fundierte KI-Kompetenzen – von den Grundlagen über den gezielten Einsatz von Prompting-Techniken, Automatisierungstools und KI-gestützten Workflows bis hin zur strategischen Integration von KI in Geschäftsprozesse. Die Weiterbildung befähigt dazu, betriebliche Abläufe zu analysieren, Automatisierungspotenziale zu identifizieren und Low-/No-Code-Lösungen eigenständig umzusetzen. Ergänzend werden Kenntnisse in KI-Strategie, Datenmanagement, Ethik und rechtlichen Rahmenbedingungen vermittelt. Im Bereich Personalmanagement lernen Teilnehmende, Recruiting-Prozesse, Arbeitszeitmodelle und Vergütungssysteme effizient zu gestalten – zunehmend unterstützt durch digitale Werkzeuge. Kommunikations- und Konfliktmanagementkompetenzen runden das Profil ab und stärken die Handlungsfähigkeit im digitalen Büroalltag. Die Weiterbildung richtet sich an Fachkräfte im Office Management, Assistenz und Personalwesen, die ihre digitale Kompetenz gezielt ausbauen und KI als produktives Arbeitsmittel einsetzen möchten.

* KI-Grundlagen, Prompting-Techniken und Anwendung von Tools zur Textgenerierung, Bilderkennung und Automatisierung im Büroalltag

* Analyse und Digitalisierung von Geschäftsprozessen sowie Umsetzung KI-gestützter Workflows mit Low-/No-Code-Plattformen

* Entwicklung und Steuerung von KI-Strategien inkl. Datenmanagement, Projektcontrolling und Change-Management

* Personalplanung, Recruiting-Strategien, Arbeitszeitmodelle und Vergütungssysteme im modernen Personalmanagement

* Kommunikationsmodelle, Konfliktlösungsstrategien und Präsentationstechniken für die professionelle Bürokommunikation