Digitales Dokumentenmanagement mit KI-gestützten Tools und Ablageorganisation

Diese Weiterbildung vermittelt praxisorientiertes Wissen im digitalen Dokumentenmanagement und der KI-gestützten Ablageorganisation. Teilnehmende lernen, wie künstliche Intelligenz gezielt in Unternehmensprozesse integriert wird – von Prompting-Techniken und automatisierten Workflows bis hin zur Entwicklung und Skalierung eigener KI-Modelle. Ein besonderer Fokus liegt auf der Analyse und Digitalisierung von Geschäftsprozessen mithilfe von Low-/No-Code-Tools sowie der strukturierten Prozessdokumentation nach Qualitätsmanagement-Standards. Ergänzend werden digitale Kollaborationstools wie Jira und Confluence eingeführt, mit denen Dokumentation, Wissensmanagement und Projektkoordination effizient gestaltet werden. Ethische, rechtliche und sicherheitsrelevante Rahmenbedingungen beim KI-Einsatz sind ebenso Bestandteil wie Kennzahlenbasierte Qualitätssteuerung und kontinuierliche Prozessverbesserung. Die Weiterbildung richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die digitale Ablageprozesse modernisieren, KI-Tools produktiv einsetzen und die Effizienz ihrer Organisation durch intelligente Automatisierung nachhaltig steigern möchten.

* KI-Grundlagen und Prompting-Techniken gezielt für Textgenerierung, Dokumentenverarbeitung und Prozessautomatisierung einsetzen

* Betriebliche Abläufe analysieren, digitalisieren und mit KI-gestützten Low-/No-Code-Workflows automatisieren

* KI-Modelle entwickeln, testen und skalieren – unter Berücksichtigung von Datenschutz, Sicherheit und gesetzlichen Anforderungen

* Prozessdokumentation und Qualitätsmanagement mit QM-Methoden, Kennzahlen und Auditierungsstandards strukturiert umsetzen

* Jira und Confluence für digitales Dokumentenmanagement, Wissensorganisation und teamübergreifende Zusammenarbeit nutzen