Büroorganisation mit KI und Cloud – Zusatzqualifikation Einkauf & Beschaffung

Diese Weiterbildung vermittelt praxisnahes Wissen zur digitalen Büroorganisation mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, Cloud-Technologien und Einkauf & Beschaffung. Teilnehmende lernen KI-Grundlagen und Prompting-Techniken kennen, steigen in Machine Learning und Deep Learning ein und wenden KI-gestützte Automatisierung auf reale Geschäftsprozesse an. Aufbauend darauf wird die Integration von KI-Lösungen in bestehende IT- und Beschaffungsprozesse trainiert, ergänzt durch Low-/No-Code-Werkzeuge zur Prozesskoordination. Das Qualitätsmanagement-Modul schult die strukturierte Analyse, Dokumentation und Optimierung von Abläufen, während der Einsatz von Jira und Confluence kollaboratives Arbeiten und effizientes Wissensmanagement im Einkaufsumfeld sicherstellt. Kommunikations- und Konfliktmanagement-Kompetenzen stärken die interne und externe Zusammenarbeit mit Lieferanten und Teams. Ethische, rechtliche und datenschutzrelevante Aspekte des KI-Einsatzes sind fester Bestandteil der Qualifizierung. Die Weiterbildung kombiniert virtuelles Lernen im Live-Online-Format mit praxisorientierten Projekten und bereitet gezielt auf die Anforderungen eines modernen, KI-gestützten Einkaufs- und Beschaffungsmanagements vor.

* KI-Grundlagen bis Deep Learning: Prompting, Bilderkennung, Automatisierung und Modelloptimierung für den Büro- und Beschaffungsalltag

* KI-gestützte Prozesskoordination mit Low-/No-Code-Tools zur Analyse, Digitalisierung und Optimierung von Einkaufsprozessen

* Prozessorientiertes Qualitätsmanagement mit QM-Methoden, Kennzahlen, Auditierung und kontinuierlicher Prozessverbesserung

* Projektmanagement-Tools Jira und Confluence für Fehlerverfolgung, Dokumentation und teamübergreifendes Wissensmanagement im Einkauf

* Kommunikation und Konfliktlösung: Gesprächsführung, Präsentationstechniken und Konfliktstrategien für Beschaffungssituationen